Gần đây, Công ty TNHH Công nghệ Cơ điện Sơn Đông Rongliyuan đã triệu tập một hội nghị đặc biệt tập trung vào việc sắp xếp vận chuyển ngoại thương. Cuộc họp tập trung vào toàn bộ quá trình gửi đơn đặt hàng thiết bị khai thác về Việt Nam, điều phối công việc sản xuất, kiểm tra chất lượng, ngoại thương và hậu cần một cách thống nhất.
Nó làm rõ các bộ phận trách nhiệm và cải tiến các biện pháp công việc, cố gắng đảm bảo vận chuyển suôn sẻ các đơn đặt hàng số lượng lớn cho tời mìn và hộp nối{0}}chống nổ, đồng thời củng cố hiệu quả tuyến phòng thủ để thực hiện hợp đồng ngoại thương.
Tại hội nghị, Cục Ngoại thương lần đầu tiên báo cáo chi tiết các đơn đặt hàng của Việt Nam, nêu rõ thông số kỹ thuật của sản phẩm, thời hạn vận chuyển và yêu cầu thông quan địa phương, đồng thời xây dựng các biện pháp phòng ngừa để sản phẩm vận chuyển thích ứng với điều kiện làm việc của các mỏ Việt Nam.
Các bộ phận sản xuất và kiểm tra chất lượng lần lượt báo cáo về tiến độ sản xuất và tình trạng kiểm tra chất lượng sản phẩm, trong khi bộ phận hậu cần giới thiệu về quy hoạch các tuyến vận tải biển và tiến độ chuẩn bị hồ sơ thông quan.
Kết hợp với yêu cầu giao hàng, hội nghị đã sắp xếp toàn diện cho công việc vận chuyển tiếp theo. Yêu cầu bộ phận sản xuất phải tiến hành kiểm tra lại-lần cuối trước khi sản phẩm rời khỏi nhà máy để đảm bảo tời mìn và hộp nối chống nổ-đáp ứng các tiêu chuẩn ngành của Việt Nam.
Bộ phận kiểm tra chất lượng theo dõi toàn bộ quy trình và xác minh nghiêm ngặt chất lượng sản phẩm và bảo vệ bao bì; các bộ phận ngoại thương và hậu cần phối hợp làm việc, cải thiện chứng từ thông quan, tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển và liên hệ trước với hải quan để đảm bảo thông quan hàng hóa hiệu quả.
Hội nghị nhấn mạnh rằng tất cả các bộ phận cần tăng cường liên kết hợp tác, thiết lập tư duy “toàn bộ trò chơi”, thực hiện nghiêm túc các yêu cầu triển khai khác nhau, tinh chỉnh quy trình làm việc và kiểm soát chặt chẽ các liên kết chính.
Điều cần thiết là không chỉ đảm bảo hiệu quả vận chuyển mà còn phải tuân thủ điểm mấu chốt về chất lượng và sự tuân thủ của sản phẩm, đồng thời nỗ lực hết sức để đảm bảo các đơn hàng được giao đúng thời gian và chất lượng tốt, đáp ứng sự tin tưởng và mong đợi của khách hàng nước ngoài.
Hội nghị triển khai đặc biệt này đã làm rõ hơn tư duy công việc, củng cố trách nhiệm công việc, đồng thời nâng cao hiệu quả tính phù hợp và hiệu quả của công việc vận chuyển ngoại thương.
Hiện tại, tất cả các bộ phận đang thúc đẩy các công việc khác nhau một cách có trật tự theo quy định của hội nghị, dốc toàn lực chuẩn bị cho các chuyến hàng về Việt Nam và tạo nền tảng vững chắc cho việc công ty không ngừng mở rộng thị trường ngoại thương Đông Nam Á.
